Assurance santé expatrié et autres documents importants

Au cours de la mission à l’étranger, le salarié sera loin de la France et de ses administrations mais il n’en sera pas quitte pour autant. La première précaution à prendre est de constituer un « dossier d’expatrié » comprenant tous les documents importants traduits en anglais et dans la langue du pays de destination.
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Pour le salarié et chacun des membres de la famille qui l’accompagne :
 
  • Passeport et carte nationale d’identité en cours de validité
  • Autorisation de sortie du territoire pour les enfants mineures
  • Permis de conduire français
  • Permis de conduire international
  • Livret de famille
  • Extrait de naissance
  • Certificat de nationalité française
  • Photo d’identité en quantité suffisante
  • Dossier scolaires des enfants et bulletins de notes
  • Extrait de casier judiciaire
  • Papier militaires, Liste non exhaustive
  • Extrait d’acte de mariage
  • Jugement de divorce
  • Certificat de décès du conjoint
  • Photocopie certifiées conforme des diplômes
  • CV
  • Original et photocopies certifiées conformes du contrat de travail/avenant d’expatriation
  • Formulaire E 101, E111
  • Carte européenne d’Assurance Maladie
  • Carte de groupe sanguin
  • Ordonnance des traitements suivis
  • Carnet de vaccination international
  • Carnet de santé des enfants
  • Certificat médicaux divers et variés, par exemple en cas de contre-indication
  • Coordonnées de la compagnie d’assistance à joindre en cas de problème.
 
Quelques précautions supplémentaires
 
  • En cas de séjour dans un pays non francophone, il est indispensable de faire traduire ces documents dans la langue du pays et/ou en anglais.
  • Pour certains pays (notamment en Amérique du Sud) une législation est recommandée. Pour cela, il suffira de présenter les documents au consulat. 
  • Comme parfois, le formalisme atteint des degrés extrêmes, il est utile de se renseigner auprès du consulat sur les conditions d’acceptation des documents français par les administrations du pays… Par exemple, en Argentine où les documents doivent être traduit en espagnol par un traducteur agréé et frappés de l’Apostille. 
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